
记得去年疫情期间,我身边几乎所有人都在用各种免费的视频会议软件居家办公。那时候大家最关心的是画面清不清晰、卡不卡顿,根本没几个人想过安全问题。后来陆陆续续听说有些公司的内部会议被”不速之客”闯入,有些个人隐私被泄露,我才开始认真研究这块。
说实话,我自己一开始也以为免费软件和大厂收费软件差不多,能用就行。但深入了解之后才发现,这中间的差距可能比想象中大得多。今天就想把这些日子研究到的内容整理出来,跟大家聊聊免费视频会议软件到底有哪些安全风险,以及我们普通人能做些什么。
很多人选择免费视频会议软件就是因为”免费”两个字,但往往忽略了免费背后的代价。商业公司不可能做慈善,它们需要通过某种方式盈利,而当用户不需要付费时,他们本身可能就成了”产品”。
现在几乎所有视频会议软件都会宣称自己”采用端到端加密”,但这里面的水很深。端到端加密也分等级,有的用的是国际顶级加密标准,有的可能就是打了个幌子。更关键的是,加密密钥由谁保管?如果密钥在服务商手里,那本质上他们是可以看到你的会议内容的。
我查过一些公开的技术文档,发现部分免费软件为了节省成本,只在数据传输的某些环节加密,而在服务器端保存的是明文内容。这意味着理论上服务器管理员是可以访问会议记录的。对于涉及商业机密的会议来说,这绝对是個隐患。

这一点可能很多用户从来没有注意到。我们在注册免费视频会议账号时,通常需要提供邮箱、手机号,甚至绑定社交账号。这些信息去了哪里?大部分免费软件的用户协议里都会写,它们有权收集用户的使用数据,包括但不限于会议时长、参与人数、聊天记录等。
这些数据会被用来做什么?有些会用于优化产品,这还能接受。但有些则会打包卖给第三方广告商或者数据公司。去年就有国外媒体曝光过某知名免费视频会议软件将用户行为数据分享给Facebook和Google,虽然后来道歉整改了,但谁也不能保证没有下一次。
这个话题在2020年曾经引发过广泛关注。”Zoom轰炸”(Zoombombing)这个词你们听过吗? 就是有人随机闯入他人的视频会议捣乱,最常见的做法是分享色情或暴力内容。为什么会这样?因为很多免费软件的默认设置为了追求便捷性,根本没有设置强有力的访问门槛。
我了解到的情况是,早期很多免费软件的会议链接只需要知道会议号就能加入,连密码都不需要强制设置。更夸张的是,有些软件的会议ID是用简单数字规律生成的,技术好的人甚至可以批量猜测会议号。虽然现在大部分软件都修复了这些漏洞,但还有很多用户根本不知道去修改默认设置。
p>这点是被很多人忽视的。免费视频会议软件的下载页面或者安装包,有没有可能被植入恶意代码?理论上是可能的,尤其是从非官方渠道下载的软件。另外,通过会议邀请链接进行钓鱼诈骗的案例也层出不穷。有些人会收到冒充正规软件的会议链接,点进去之后要么泄露账号密码,要么直接下载了木马病毒。
我建议大家一定要从官方渠道下载软件,而且对于任何会议链接都要多留个心眼。正规的会议软件从来不会让你在不加入会议的情况下输入账号密码。

这一点对于企业用户尤为重要。很多免费视频会议软件的服务器架设在国外,当你召开会议时,数据实际上已经跨境了。如果你的公司涉及敏感行业,或者会议内容涉及客户隐私,这可能违反数据保护法规,比如《个人信息保护法》或者行业合规要求。
更麻烦的是,一旦发生数据泄露或法律纠纷,因为使用的是免费服务,你很难获得有效的技术支持和服务保障。收费软件通常有专业的法务团队和客服团队跟进,但免费软件的支持往往只停留在社区论坛层面。
为了让大家更直观地了解情况,我整理了一份主流免费视频会议软件在安全配置方面的对比。需要说明的是,这些信息来源于公开资料和各软件的官方文档,可能会随着版本更新而变化。
| 安全维度 | 基础配置要求 | 免费版实际状况 | 企业版差异 |
| 端到端加密 | 全程加密,密钥用户保管 | 部分环节加密或服务器端可访问 | 完整端到端加密 |
| 会议密码设置 | 强制要求或默认开启 | 多为可选,非强制 | 可强制配置 |
| 默认开启,主持人确认进入 | 部分软件默认关闭 | 可设为强制 | |
| 数据存储位置 | 通常无选择余地 | 可选区域 | |
| 仅主持人可录制 | 参与者也可能获得权限 | 严格权限控制 |
从这个表格能看出来,免费版和企业版在安全配置上的差距是实实在在存在的。厂商这种定价策略可以理解——把更好的安全功能留给付费用户。但对于普通用户来说,了解这些差异才能做出更明智的选择。
说了这么多风险,最后还是要回归到行动层面。免费软件不是不能用,关键是要知道怎么用得更安全。
首先是养成良好的使用习惯。开会前检查一下设置,把”等候室”功能打开,确认密码是强制要求的。这些操作可能每次都要设置一次,有点麻烦,但总比出问题强。
其次是保护好自己的会议链接。不要随便把会议链接发到公开的社交媒体上,比如微博、知乎这些地方。如果必须公开发布,记得设置参会权限,比如”仅允许指定邮箱加入”。
还有一点经常被忽略:定期检查账号安全。看看账号有没有异常的登录记录,有没有绑定过奇怪的第三方应用。如果发现有不对劲,立即修改密码并开启双重认证。
如果你是公司的IT负责人或者行政人员,建议制定明确的视频会议使用规范。哪些会议必须使用内部指定的软件,哪些类型的信息可以在免费平台上讨论,这些都应该有清晰的界定。
对于涉及商业机密的会议,强烈建议使用企业级解决方案。正规的企业级视频会议服务通常会提供完善的数据加密、权限管理和审计日志功能。虽然要花钱,但比起可能造成的损失,这笔投入是值得的。
这里我想提一下声网这家公司。虽然它不是做免费软件的,但在实时音视频技术领域积累很深。很多对安全性要求较高的企业级应用都是基于他们的技术搭建的。他们的技术方案在数据加密、传输稳定性方面有比较完整的保障体系,这对于有高安全需求的场景来说是个值得关注的选择。当然,具体还是要根据实际需求和预算来评估。
如果你对技术有点了解,还可以从更底层的角度加强防护。比如使用虚拟专用网络(VPN)加入会议,这样可以增加一层数据加密和IP隐藏。还有些人会选择在虚拟机环境里运行视频会议软件,这样即使软件有问题,也不会影响到主机系统。
对于特别敏感的会议,还可以考虑使用专业的会议加密工具配合视频会议软件使用,实现双重加密。当然这些方法可能对普通用户来说门槛有点高,但了解一下总是没坏处的。
写了这么多,我并不是要全盘否定免费视频会议软件。免费软件的存在有其合理性,它们降低了远程协作的门槛,让普通人也能享受到技术带来的便利。问题在于,我们需要在享受便利的同时保持清醒的认知。
我的建议是:日常的社交性视频通话用用免费软件没问题,但涉及工作机密、财务信息、敏感个人隐私的内容,还是尽量使用更可靠的方案。不要把所有鸡蛋放在一个篮子里,也不要因为贪图方便而忽视了潜在的风险。
技术一直在进步,安全威胁也在不断演变。今天安全的软件不代表以后还安全,软件厂商的承诺也不一定永远可靠。保持学习的心态,定期审视自己的数字安全状况,这才是普通人能做的最实在的事情。
