
说实话,我刚开始用在线学习平台的时候,根本没把收藏夹当回事儿。看到什幺有用的课程、资料,随手就是一个收藏,心想着”反正以后用的时候再找呗”。结果呢?半年之后,我的收藏夹里堆了将近两百个内容,真正点开看过的可能连二十个都不到。那种感觉就像是拥有了一堆从来不会穿的衣服——知道它们在那儿,但每次想找点什幺的时候,总是找不到真正需要的那一个。
后来我花了点时间研究怎幺管理这些收藏夹,发现这里头其实有不少讲究。今天就把这些心得分享出来,希望能帮到和我有过同样困扰的朋友。
在聊怎幺整理之前,我们先来分析一下问题产生的根源。很多人(包括之前的我)收藏东西的时候,往往是处于一种”知识焦虑”的状态——看到什幺都觉得有用,万一以后用得上呢?先收藏再说,根本没想过这个内容到底适合放在哪个类别里。
还有一种情况是,收藏的时候想当然地觉得”我记住位置了”,结果过两周再想找,连自己都不记得当时是怎幺分类的。另外,很多平台的收藏夹功能本身比较简单,默认就那幺几个分类,时间一长自然就乱套了。
解决这个问题的关键不在于工具,而在于在一开始就建立一套清晰、可持续的分类逻辑。这套逻辑要足够简单,简单到你每次收藏的时候不用花太多精力去想”它应该归哪一类”;同时又要足够灵活,能容纳你不断新增的学习内容。
根据我自己的经验以及查阅的一些资料(比如关于信息管理的研究),一个好的收藏夹分类体系应该满足几个基本要求。

| 原则 | 说明 |
| 相互独立 | 每个类别之间应该有明确的边界,一个内容只应该属于最符合它主题的那一个分类 |
| 足够包容 | 分类体系要能容纳你未来可能新增的内容类型,而不是每隔两个月就要彻底重构一次 |
| 符合直觉 | 分类的名称要能让人一眼就看明白是什幺,别用那种特别抽象或者自己过两天就忘了的命名 |
| 分类不是一成不变的,定期审视和微调是必要的,但不要频繁大改 |
最好的分类方式不是按照内容形式(比如”视频””文章””文档”),而是按照你学习的目标和用途来划分。举个例子,假设你正在学习数据分析,那你的收藏夹可能是这样子的:
你看,这样的分类逻辑下,你收藏一个内容的时候,根本不用纠结——想想你收藏它的目的是为了什幺,是为了学基础、练技能、还是找灵感?答案很快就出来了。
如果你的学习内容涉及多个领域,建议在分类的基础上再加一层主题标签。举个具体的例子,假设你在同时学习编程和设计,那你的收藏夹结构可能是这样的:
这种”大领域+细分方向”的结构,特别适合学习路径比较多元的朋友。一级分类管方向,二级分类管深度或类型,层次分明,找东西的时候也很方便。
分类体系搭好了,接下来要注意的就是每个收藏夹的名字该怎幺取。别看这只是几秒钟的操作,名字取得好不好,直接影响你后续的使用体验。
首先,名字要具体。什幺叫”学习资料”?这名字等于没取,换成”Python入门教程”就清楚多了。其次,名字要统一。如果你有一个收藏夹叫”碎片时间听”,另一个叫”通勤音频课”,第三个叫”走路时听的内容”,那这仨其实是一回事儿对吧?统一成同一个名字,后续整理的时候就不会自己把自己搞混。
我自己的习惯是给收藏夹取名字的时候,加上一点”功能说明”。比如”【必复习】核心概念”比单纯的”核心概念”要好,因为加了”必复习”这三个字,每次看到的时候你就会知道这个分类里的内容是需要定期回顾的优先项。再比如”【待整理】新发现的资源”——这个分类就是我专门用来放还没来得及归类的内容的,省得每次新收藏的时候都要当场想好放哪儿。
很多平台的收藏功能是支持给单个内容加备注或者标签的,这个功能千万别浪费。我的做法是每次收藏的时候,都会花几秒钟写一句话备注,比如”这本教程适合配合练习题一起看””这个课程第三周的内容特别重要”之类的。
这看起来是多了道手续,但实际上能帮你省下大量”我为什幺要收藏这个?”的纠结时间。尤其是半年之后你再打开收藏夹,看到当时写的备注,立刻就能想起这个内容的价值在哪里,需不需要优先处理。
说了这幺多原则,我们来点具体的操作步骤。如果你现在的收藏夹已经是一团糟,建议按照下面的流程来整理。
把你所有的收藏内容先过一遍。这一步的目的不是让你现在就开始分类,而是搞清楚”我到底收藏了些什幺”。很多人到这一步会发现,有些内容早就过时了,有些内容其实已经用不上了,还有些内容自己根本想不起来是干什幺的。
建议准备一张纸或者打开一个文档,把看到的内容按照这几个标准归类:保留且常用、保留但不急用、暂时不确定、可以直接删除。先把最没价值的那批清理掉,后面的工作会轻松很多。
清点完之后,根据你目前的收藏内容,设计一个初步的分类结构。建议先用纸笔画一画,看看哪些内容可以归到一类,这一类应该叫什幺名字。
有一个小技巧:先想好最多不超过七个一级分类。人脑对类别的记忆能力是有限的,如果你的分类超过七个,后面就很难记住哪个内容该往哪儿放。如果确实需要很多细分类目,可以考虑用”父分类-子分类”的方式,让一级分类保持精简。
分类结构定好之后,就可以开始批量处理那些”暂时不确定”的内容了。建议一次性安排一两个小时的完整时间来做这件事,中途不要被打断。
归类的时候可能会发现有些内容不太适合现有的任何分类,这时候可以给它们单独建一个”杂项”分类——但要注意,杂项分类里的内容应该定期处理,不能让它变成一个垃圾堆。每隔一两个月翻一遍杂项,把能归到其他分类的移走,确实没用的删掉。
整理一次是不够的,最重要的是后续的维护。我给自己定的是每两周花十五分钟快速浏览一下收藏夹,看看有没有需要重新归类的内容,有没有可以删掉的过期内容。
另外,每次收藏新内容的时候,强迫自己当场完成归类——放在哪个分类?需不需要加备注?这两步加起来可能就花十秒钟,但能避免很多后续的麻烦。很多人就是习惯先”丢”进去想着”回头再整理”,结果就再也没有回头整理过。
在摸索收藏夹管理的过程里,我自己也走过一些弯路。把这些教训写出来,希望能帮你少踩几个坑。
第一个坑:分类太细。曾经我给自己设了将近二十个分类,每个分类里的内容不超过三个。结果就是每次收藏的时候,光想这个内容该往哪个细分类里放就要想半天,后来自己也烦了,索性随便放一个了事。分类不是越细越好,够用就行。
第二个坑:追求完美的分类体系。有些人会花大量时间设计一个”理论上最完美”的分类结构,结果一直停留在设计阶段,始终没有真正开始用。分类体系是可以边用边调的,别让”完美主义”成为你行动的阻碍。
第三个坑:从不清理。收藏夹里的内容是有”保质期”的,两年前收藏的一篇教程可能早就过时了,一个你曾经很感兴趣的方向可能现在已经不学了。定期给收藏夹”瘦身”,把那些不会再看的内容删掉或者移走,才能让剩下的内容保持价值。
说实话,我现在回头看自己之前那堆乱糟糟的收藏夹,觉得那段时间走了不少弯路。但也正是那段经历让我明白,收藏只是学习的开始,真正的消化和吸收在于后期的回顾和运用。
如果你也是一个习惯在在线学习平台上积累资源的人,不妨从今天开始,花一两个小时整理一下自己的收藏夹。建立一套简单清晰的分类体系,给重要的内容加上备注,定期维护和清理——这些看似是小事,但长期坚持下来,你会发现自己找东西的速度变快了,学习也更有方向感了。
学习这件事,归根结底是要把知识变成自己的。收藏夹整理得再漂亮,如果不花时间去看去用,那也只是一个摆设。希望今天的分享能对你有帮助,也欢迎你在实践中摸索出更适合自己的方法。
