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拥有10万+员工,大型央企数字化办公的三场技术攻坚

在后疫情时代,伴随数字化转型的不断提速,以及远程办公协作的快速普及,数字化办公成为很多企业提升办公效率,加强远程协作的必修课,尤其对于员工基数庞大、子公司较多的民企、央企而言,考虑到保密性、便捷性等原因,需要建立一套属于自己的数字化办公协同平台,与业务系统无缝对接,实现企业业务沟通场景的扩展,并构建企业内外部全面协同办公的数字生态。

本期“数字之声”将聚焦声网与某大型央企的数字化案例,分享声网如何助力该央企构建安全保密、业务融合、高效便捷的数字化办公系统。

作为拥有10万+员工的特大型企业,该央企多年来依托多项数字化举措,坚持以客户为中心,推进全面数字化转型。在数字化办公方面,该集团率先推出了内部的工作协同平台,并以疫情期间的日常线上会议场景为切入点,上线了“企业视频会议”服务,底层基于声网的 RTC 技术框架,实现了集团内自主可控且个性化定制的音视频会议服务。

在2020年疫情爆发之初,线上的远程会议成为企业办公协作的重要工具,对于业务多元化、员工基数庞大的央企而言,需要一款自主可控、安全保密、稳定流畅的会议系统能够嵌入该央企内部的工作协同平台,支持全球各地的员工高效沟通协作。对此,该集团在2020年初与声网开始合作,基于声网的实时音视频技术,共同研发“企业视频会议”系统,这背后也诞生了很多双方共同打磨视频会议场景的故事。

企业视频会议快速实现从0到10的三场技术攻坚

余师棠是声网早期支持该项目的服务线员工,据他回忆,“该项目比较特殊,当时正值疫情爆发初期,需要尽快在集团内部的工作协同平台上线视频会议系统,以供集团全球员工使用,整体时间周期紧张,技术研发难点多,对此声网内部专门成立了项目组,早期因为疫情封闭在家,大家需要保持高效的协作沟通,经常会加班加点,以保障项目的顺利上线。过程虽然艰辛,但很有价值,我们帮助客户解决了一系列技术难点,客户也帮助我们促进了声网在会议场景 SDK 的提升与改善,整体可以概括为三场技术攻坚。”

音频体验效果的优化

在项目早期,声网的 RTC SDK 集成完整会议系统的经验不是很成熟,针对会议场景的音频效果也进行了反复打磨。例如起初发现在会议场景,音频会出现断句丢字的情况,彼时又因为疫情声网团队无法进入客户现场办公,最终为了快速解决问题,客户的团队客服困难来到了声网的现场一起办公,双方很快就定位到问题所在,并很好的解决了这一技术难点。

针对多人在同一个办公室使用会议系统会引起啸叫的问题,声网也推出了特殊的版本实现会议场景的啸叫抑制、回声消除,声网推出了业界领先的 3A 算法,智能适应各类环境,实现精准音源分离,从混合的近端信号中消除不必要的远端信号,保留近端人声发送到远端,全面消除回声,实现高保真音频体验。此外,声网 AI 降噪算法可以有效抑制在音视频通话过程中的上百种背景噪声,并做到在抑制噪声的同时不对说话人语音产生损伤。

屏幕共享优化

在视频会议场景中,在电脑没有外接电源的情况下,发起屏幕共享,并且参会者摄像头全开后,会非常影响电脑终端的性能,耗电十分明显,基于这样的难点,声网团队经过测试与打磨,进行了全链路的分解优化,并支持专门针对屏幕共享的帧率自适应策略,最终实现了屏幕共享对电脑性能消耗降低超50%,在保持高分辨率的前提下,实现终端设备的低功耗省电。

在优化性能的同时,声网还对屏幕共享的功能性做了进一步完善,例如共享形式可以选择全屏、窗口或者共享屏幕指定区域;共享内容支持文档、音频、视频;支持多屏幕、多显卡下的共享;屏幕共享安全性:支持敏感应用白名单,即不共享白名单的应用窗口信息,避免敏感信息泄露。另外还加强了屏幕共享对机型兼容性的适配,尤其是在一些配置相对低端的机型、多显卡以及Mac双系统的的机型上都可以正常使用。

视频会议与传统会议终端互通

在集团内部很多会议室都配备了 Polycom、Cisco 等传统视频会议的终端设备,因此视频会议系统在上线后急需解决一个重要问题:与传统视频会议硬件终端实现互通,并且能够兼容不同终端设备的差异性。

对此,声网针对性提供了 RTC2SIP网关 SDK 版本进行转换,大致流程如下:1、视频会议客户端发起加入 Polycom 会议;2、业务后台通知网关创建加入会议;3、网关接受到消息,发送SIP呼叫请求到 Polycom 设备的 SIP 账号;4、Polycom 设备收到请求后,接听,双方开始通话;5、收到成功消息后,业务后台通知终端加入。

除了传统的视频会议终端的互通外,声网还围绕车载蓝牙、外接电视、会议平板等硬件的适配,进行了很多测试工作,有效保障了平台内“视频会议”丰富的终端适配性与兼容性。

内置国密加密算法保障视频会议信息安全

大型的央企、国企通常对视频会议的安全性有着极高的要求,对此,声网特地在 SDK 版本中内置了“国密加密”的算法,客户只需要传入密钥,通过简单的 API 调用就可以实现加解密,严格保障了视频会议的数据安全。

此外,声网还为政企类客户提供混合云、公有云部署以及私有化部署方式,针对该集团的特定需求,声网不仅提供了公有云的部署方式,还针对集团内外网有防火墙限制,提供了白名单/云代理联通能力,实现内外网视频会议的连接互通,助力集团的员工展开真正高效的跨区互动视频会议讨论协作。

携手创新 共同打磨央企“视频会议”成为声网的两个第一

对于声网而言,该集团的视频会议系统有着特殊的意义,他是第一个使用声网 RTC SDK集成全平台完整会议系统并无缝融合OA办公平台的客户,也是第一个用声网 SDK 集成会议系统后与传统视频会议终端打通的客户,实现了软终端与硬终端的全面支持,在软终端可支持安卓、ios、Windows、Mac、小程序、Web等各大平台,硬件端可实现与 Polycom、Cisco 等主流的视频会议终端互通。

在声网助力下,该集团的“视频会议”系统实现了从0到1,1-10的快速上线,并且功能完善、质量稳定、适配性强,帮助各区域员工在疫情期间实现高效的远程协作办公。同时,与集团的合作也推动了声网进一步完善会议场景 SDK 的质量,形成更成熟的视频会议解决方案,帮助声网后期能为更多客户构建完整的视频会议场景。

据了解,“视频会议”在嵌入集团协同办公平台的综合服务功能后,已在集团总部、旗下多个产业分公司全面推广,未来还将与集团的客户服务、教育培训、生产现场管理、安全巡查监测等场景系统打通,发挥场景应用丰富、安全保密、个性化迭代、按需调用等功能优势,与业务系统和数据紧密融合,赋能集团一线员工。

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